Mengelola Pustaka

Bagaimana selama ini Anda mengumpulkan, mencatat, merujuk dan membuat daftar pustaka? Apakah untuk mengumpulkan pustaka Anda hanya mencari buku dan jurnal tercetak? Apakah untuk mencatat pustaka Anda masih menuliskan atau mengetikan judul pustaka, penulis, tahun terbit, dan seterusnya secara manual? Apakah untuk merujuk pustaka Anda masih mengetikannya secara manual dengan menggunakan program aplikasi pengolah kata yang Anda gunakan? Apakah untuk membuat daftar pustaka Anda masih mengetikan setiap pustaka satu per satu, juga secara manual dengan menggunakan program aplikasi pengolah kata yang Anda gunakan? Bila Anda masih melakukan ini semua, maka sebaiknya Anda melanjutkan membaca halaman ini sekarang juga.

Pada jaman teknologi informasi sekarang ini, mengumpulkan, mencatat, merujuk dan membuat daftar pustaka tidak perlu lagi dilakukan secara manual karena sangat membosankan dan membuang-buang tenaga dan waktu. Mengumpulkan, mencatat, merujuk dan membuat daftar pustaka dapat dilakukan dengan menggunakan program aplikasi khusus yang dikenal sebagai program aplikasi pengelolaan kepustakaan (reference management software). Kini terdapat banyak program aplikasi pengelolaan kepustakaan, baik yang berbayar maupun yang gratis. Untuk memilih, program aplikasi mana yang akan Anda gunakan, Anda dapat membandingkannya terlebih dahulu. Saya menggunakan dua di antaranya, yaitu program aplikasi berbayar EndNote dan program aplikasi gratis Zotero. Keduanya menyediakan layanan akun berbasis web, tetapi Zotero juga menyediakan ekstensi Firefox yang memungkinkan Anda dapat memasukkan pustaka secara otomatis dari halaman web yang sedang Anda buka. Dari pengalaman menggunakan kedua program aplikasi ini saya menyimpulkan bahwa program aplikasi gratis tidak kalah dibandingkan dengan program aplikasi berbayar.

Apa yang sebenarnya dapat dilakukan oleh program aplikasi pengelolaan pustaka? Pada tingkat yang apling dasar, Anda dapat menggunakan program tersebut untuk membuat basis data kepustakaan secara manual. Hal ini perlu Anda lakukan untuk buku dan jurnal tercetak yang telah Anda miliki. Pada tingkat lebih maju berikutnya, Anda dapat menggunakan program aplikasi tersebut untuk memasukkan pustaka secara otomatis dari berbagai jasa penyediaan layanan kepustakaan digital yang dilanggan oleh perpustakaan universitas Anda atau jasa penyediaan layanan kepustakaan digital gratis. Beberapa program aplikasi memungkinkan Anda dapat memasukkan pustaka secara otomatis dari halaman web yang sedang Anda kunjungi. Pada tingkat paling maju, Anda dapat menggunakannya untuk berbagi pustaka secara online dengan rekan kerja atau dengan siapa saja yang Anda inginkan.

Program aplikasi pengelolaan kepustakaan melakukan banyak hal secara otomatis. Oleh karena itu, Anda tidak perlu misalnya bersusah-payah mempelajari bagaimana cara membuat daftar pustaka yang benar untuk pustaka berupa buku, bab buku yang disunting, artikel jurnal, artikel media massa, laporan penelitian, halaman web dan sebagainya dalam begitu banyak gaya pereferensian yang masing-masing digunakan dalam bidang ilmu tertentu dan bahkan untuk mempublikasikan artikel pada jurnal ilmiah tertentu. Benar, ada banyak gaya pereferensian dan setiap gaya pereferensian menggunakan cara yang berbeda untuk merujuk dan membuat daftar pustaka yang benar untuk pustaka berupa buku, bab buku yang disunting, artikel jurnal, artikel media massa, laporan penelitian, halaman web dan sebagainya. Dengan menggunakan program aplikasi kepustakaan maka Anda tidak perlu membuang-buang tenaga dan waktu untuk mempelajari itu semua.